중국에서 상표 침해에 관한 행정신고를 하기 전에는 등록된 권리, 의심되는 판매자, 거래 및 상품을 서로 연결해야 합니다. 화면 캡처나 브랜드 권리자의 진술이 도움이 될 수 있지만, 어느 하나만으로 침해가 자동으로 입증되지는 않습니다. 중요한 것은 구매한 견본이 문제 된 상품 게시물과 어떻게 연결되는지, 각 기록의 출처는 어디인지 등을 함께 확인할 수 있는가입니다.
글로벌 브랜드와 자문 담당자는 신고자료 준비와 이를 조사하는 행정기관의 증거 수집 권한도 구분해야 합니다.
권리, 당사자 및 행정 처리 경로를 확인하세요
현재 시행 중인 상표법 제60조에 따르면 협의를 원하지 않거나 협의가 성립하지 않을 경우, 상표등록인 또는 이해관계인은 행정 처리를 요청하거나 법원에 소송을 제기할 수 있습니다. 행정제재는 브랜드 권리자에게 지급되는 배상금이 아닙니다. 손해배상 분쟁은 조정이나 민사절차를 통해 해결할 수 있습니다.
등록 상태, 보호되는 표장과 상품, 신고인의 신청 자격 및 다른 당사자를 대리할 권한을 확인합니다. 확보한 증거가 허용하는 범위에서 의심되는 사업자를 최대한 정확하게 특정합니다. 상점명, 대금 수취인 및 발송인을 별다른 설명 없이 동일한 법적 주체로 취급해서는 안 됩니다.
제62조는 관할기관에 조사, 검사 및 요건을 충족하는 경우의 압류 권한을 부여합니다. 신고인에게 이러한 권한을 부여하거나 특정 검사를 보장하는 것은 아닙니다. 어느 지방 부서가 담당하는지 확인해야 합니다. 시장감독관리, 지식재산 관리 및 종합집행 부서 사이에 업무가 나뉘어 있을 수 있습니다.
구매한 견본과 거래의 연결 관계를 유지하세요
국가시장감독관리총국과 국가 지식산권국이 공동으로 제정한 상표 행정집행 증거 규정은 2025년 1월 1일부터 시행되었으며, 집행 부서의 증거 수집, 심사 및 평가 방법을 다룹니다. 제6조는 온라인이나 전화 구매를 통해 표본을 수집할 때 거래, 포장 개봉과 검사 및 견본 봉인 과정을 기록하도록 합니다.
이 규칙은 주로 행정사건 처리에 적용됩니다. 모든 민간 신고인이 신고 전에 모든 공식 절차를 수행해야 한다는 일률적인 지침은 아닙니다.
준비 조치로 주문서, 지급 기록, 배송 정보, 포장 및 상품을 함께 보존합니다. 누가 견본을 수령하고 취급했는지도 기록합니다. 개봉, 시험, 재포장 또는 인계한 경우에는 그 경위를 설명하고 기록을 보존합니다. 추가 구매를 의뢰하기 전에 예정된 구매 및 취급 기록을 어떻게 준비해야 하는지 확인하시기 바랍니다.
견본 하나로 모든 제품의 출처, 전체 판매량 또는 공급망 전체가 자동으로 입증되지는 않습니다.
온라인 상품 게시물의 맥락을 보존하세요
제8조부터 제10조는 전자정보, 추출 기록 및 담당 공무원이 화면 캡처, 녹화 또는 다른 방법을 사용할 수 있는 특정 상황을 다룹니다. 제2조는 행정 전자데이터에 관한 별도 전문 규정의 적용도 유지합니다. 화면 캡처는 이용할 수 있는 기록 방법이지만, 증거로 충분하다는 보장은 아닙니다.
합법적으로 접근할 수 있는 자료에 대해 게시물 주소, 상점 및 제품 식별정보, 캡처 날짜와 시간, 관련 페이지와 접근 경로를 보존합니다. 가능한 경우 원본 파일을 보관하고 주석을 단 작업용 사본과 구분합니다. 정보가 공개되어 있었는지, 계정이 필요했는지, 캡처 사이에 변경되었는지도 설명합니다.
게시물, 주문 및 견본을 서로 무관한 세 폴더에 두는 대신 연결해야 합니다. 뒷받침할 증거 없이 화면에 표시된 판매 건수를 검증된 거래량으로 제시하지 않습니다. 무결성 검사는 파일 관리에 도움이 될 수 있지만, 그 자체로 판매자를 특정하거나 상표 침해를 입증하지는 않습니다.
식별 의견과 해외 서류의 근거를 확인하세요
제5조와 제20조는 권리자의 식별 의견을 다루며, 작성자의 자격, 방법, 근거 및 결과 등을 포함합니다. 누가 의견을 작성할 자격이 있는지, 그 의견이 실제로 어느 제품이나 서비스를 식별하는지 확인합니다. 견본이 브랜드에 의해 생산되거나 허가된 것이 아니라는 결론에는 설명 가능한 근거가 있어야 합니다.
침해 여부에 다툼이 있다면 행정기관은 권리자의 식별 의견에만 의존하지 말고 다른 증거도 평가해야 합니다. 반대로 다른 증거가 충분하다면 이러한 의견 없이도 침해를 인정할 수 있습니다. 브랜드가 작성한 서한을 최종적인 침해 판단으로 제시해서는 안 됩니다.
해외 자료에 대해서는 제15조가 출처 정보, 적용 가능한 조약상의 형식요건 및 중국어 번역을 다룹니다. 해당 주체의 서류, 위임장 및 증거에 적용되는 요건을 확인해야 합니다. 모든 외국 서류에 같은 인증이 필요하다거나 영어로 된 자료만으로 제출 준비가 끝났다고 가정해서는 안 됩니다.
제출 전에 서로 연결되는 다섯 부분을 정리하세요
다음은 실무상 준비 목록이며, 전국에 일률적으로 적용되는 법정 제출자료의 완전한 목록이나 접수 보장이 아닙니다.
권리와 권한: 현재 등록 정보, 관련 변경이나 이용허락, 신고인 신원 및 근거로 삼는 위임 자료를 준비합니다.
대상과 행위: 파악된 사업자 정보, 소재지, 상점 식별정보 및 문제 된 상표 사용을 명확하게 설명합니다. 주체 사이의 연결 관계가 불확실하다면 불확실하다고 표시합니다.
구매와 실물 견본: 보존한 물품을 어떻게 취득했는지 설명하는 주문, 지급, 운송, 포장 및 취급 기록을 정리합니다.
전자기록: 확보 가능한 원본 캡처나 파일, 주소, 날짜, 접근 맥락 및 수집·보관 과정의 간단한 설명을 준비합니다.
설명과 요청: 각 자료를 주장하는 행위와 연결한 목록과 설명, 식별 의견이 있다면 그 의견과 작성자, 요청하는 조치를 정리합니다.
제19조는 같은 사실을 입증할 때 일반적으로 고립된 증거 하나보다 서로 뒷받침하는 여러 유형의 증거를 우선합니다. 자료의 관련성과 상호 연결을 설명할 수 있을 때에만 파일을 늘리는 것이 유용합니다.
기밀 기록을 보내기 전에 다음 단계를 확인하세요
중국 지식재산권 보호 및 분쟁 대응을 상담할 때는 기밀이 아닌 정보부터 알려 주시기 바랍니다. 당사자의 법적 명칭, 알고 있는 중국 등록번호, 공개 상품 게시물 링크, 의심되는 행위, 목표, 예산 및 일정이 해당됩니다. 의뢰인의 사건을 조율하는 로펌은 해외 대리인 협업 창구를 이용할 수 있습니다. 비공개 계정 기록, 고객 데이터 또는 기밀 사건 자료를 공유하기 전에 이해충돌 확인, 비밀유지 및 안전한 전달 방법을 마련해야 합니다.
현지 제출 요구사항과 긴급한 증거 소실 위험이 있는지도 확인합니다. 신고했다고 해서 조사, 압류, 침해 인정 또는 금전 회수가 보장되지는 않습니다. 관련 민사소송이 행정 처리에 영향을 줄 수도 있으므로 요청을 계획할 때 기존 소송을 알려야 합니다.
공식 출처 확인일: 2026년 11월 5일. 이 안내는 현재 시행 중인 법률을 기준으로 합니다. 2026년 개정 상표법은 2027년 1월 1일부터 시행되므로 이후 신고를 할 때는 적용 법률과 경과 규정을 새로 확인해야 합니다. 이 글은 일반적인 정보이며 특정 신고에 관한 정식 의견이 아닙니다.