Si su marca registrada en China se enfrenta a una cancelación por falta de uso durante tres años, empiece por la notificación, el período que deben cubrir las pruebas y los documentos que acreditan un uso comercial real. Un certificado de registro o una declaración de que la marca sigue activa no explica por sí solo cuándo, dónde, por quién y para qué productos o servicios se utilizó la marca. Organice los documentos existentes en una exposición clara y verificable antes de que venza el plazo de respuesta.

Esta guía trata de la defensa de una marca ya registrada. La impugnación de una solicitud recién publicada sigue otro procedimiento; consulte nuestra guía para preparar una oposición de marca en China.

¿Qué puede dar lugar a una cancelación por falta de uso?

Conforme al artículo 49 de la Ley de Marcas actualmente aplicable en China, cualquier entidad o persona puede solicitar la cancelación cuando una marca registrada no se haya utilizado durante tres años consecutivos sin una razón justificada. El artículo 48 describe el uso de la marca en actividades comerciales para identificar el origen de los productos, incluido su uso en productos, envases, documentos de transacciones, publicidad y exposiciones.

Una solicitud de cancelación plantea una alegación que debe contestarse; no constituye una decisión de que el registro ya se ha perdido. Conserve juntos la solicitud, la notificación oficial, sus anexos y las constancias de notificación para que su representante pueda confirmar el expediente y la respuesta requerida.

¿Qué fechas importan?

Identifique dos períodos distintos. Las pruebas deben referirse a los tres años especificados anteriores a la fecha de la solicitud de cancelación, no a tres años recientes elegidos arbitrariamente. La explicación oficial de la CNIPA sobre las pruebas de uso identifica este período retrospectivo. Compruebe las fechas exactas en la notificación.

El artículo 66 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Marcas concede al titular del registro dos meses desde la recepción de la notificación para presentar pruebas del uso anterior a la solicitud de cancelación o explicar una falta de uso justificada. Pida a su representante que verifique cómo se practicó la notificación y calcule el plazo concreto. No espere a que un distribuidor reúna todo su archivo antes de organizar la respuesta.

La CNIPA también explica que no existe un plazo legal automático de tres meses para aportar pruebas complementarias en el procedimiento inicial de cancelación. Esta aclaración no debe confundirse con los procedimientos de un expediente separado de revisión. No planifique la defensa contando con la aceptación discrecional de material presentado fuera de plazo.

Cinco preguntas que deben responder las pruebas

La explicación de la CNIPA sobre las pruebas de uso identifica cinco vínculos esenciales:

  • ¿Qué signo de marca se utilizó? Relacione las pruebas con la marca registrada y señale cualquier diferencia para que se evalúe.

  • ¿Qué productos o servicios designados estaban involucrados? Vincule los documentos con el alcance impugnado; un número de clase por sí solo no acredita el uso en toda esa clase.

  • ¿Quién utilizó la marca? Identifique al titular del registro, al licenciatario o a cualquier otro usuario pertinente, y documente la relación de licencia que se invoque.

  • ¿Cuándo se produjo el uso? Acredite fechas dentro del período de tres años pertinente.

  • ¿Dónde se produjo el uso? Acredite el uso dentro del ámbito territorial de aplicación de la Ley de Marcas de China; no dé por supuesto que las ventas realizadas únicamente en Estados Unidos responden a esta pregunta.

Estos vínculos deben poder entenderse a partir de las pruebas y su explicación. No deben depender de que el examinador adivine el significado de un código interno de producto o de un nombre de empresa sin explicar.

Construya un conjunto de documentos conectados, no una acumulación de capturas

Considere este ejemplo de preparación, que no es un caso de un cliente: una factura fechada identifica un código de producto, pero no muestra la marca. Un documento sobre el envase muestra el signo, pero carece de una fecha fiable. Un pedido y un documento de entrega correspondientes pueden ayudar a relacionar el producto, el cliente y la fecha de la transacción. Su representante debe evaluar conjuntamente los documentos, su autenticidad y las lagunas. Este ejemplo es un método de organización, no una promesa de que una combinación determinada será suficiente.

Para cada transacción o actividad útil, elabore un índice de pruebas que registre:

  • Un número de documento y una breve descripción de lo que realmente muestra.

  • Su ubicación original, la persona o entidad que conserva el archivo y los documentos de origen disponibles.

  • La fecha pertinente y los productos o servicios a los que se refiere.

  • Su relación con otros documentos, incluida una explicación de los códigos de producto o de las relaciones entre empresas.

  • Cualquier vínculo que falte, necesidad de traducción o cuestión de autenticidad que deba revisarse.

Conserve los archivos originales y su contexto. Guarde las direcciones de los sitios web, las fechas de captura y los registros subyacentes de las plataformas cuando estén disponibles. Mantenga un original sin alterar junto a cualquier copia de trabajo. Una captura actual no acredita por sí sola el uso histórico.

Preguntas frecuentes de titulares de marcas del extranjero

¿Puede contar el uso de un distribuidor?

El artículo 66 incluye tanto el uso por el titular del registro como el uso por una persona que haya recibido una licencia de ese titular. Reúna la autorización pertinente y los documentos que relacionen a ese usuario con la marca y la actividad comercial. Un contrato de licencia por sí solo no acredita que se haya producido un uso real.

¿Basta con un pedido en línea?

Un pedido puede ser pertinente, pero su valor depende de lo que demuestre y de cómo se relacione con la marca, los productos o servicios, el usuario, las fechas y el territorio. No considere que una captura de un pedido es automáticamente suficiente. Identifique los vínculos que faltan y conserve los registros subyacentes disponibles.

¿Qué ocurre si la marca realmente no se utilizó?

Plantee esa cuestión cuanto antes a su representante. El artículo 67 enumera circunstancias como la fuerza mayor, las restricciones derivadas de políticas gubernamentales y la liquidación por quiebra, junto con otras razones no imputables al titular del registro, como posibles justificaciones. Es necesario evaluar si una situación concreta reúne los requisitos y aportar pruebas que la respalden. No fabrique pruebas de uso ni antedate documentos para cubrir una laguna.

Prepare una primera consulta concreta

Para una primera conversación, facilite el número público de registro, los productos o servicios impugnados, las fechas pertinentes, su necesidad general relacionada con China, el presupuesto y el calendario previsto. Describa inicialmente las categorías de pruebas disponibles. Acuerde la confidencialidad y un canal de transferencia seguro antes de enviar expedientes privados del asunto, documentos de transacciones o información comercial sensible.

Nuestra página de cartera de marcas en China explica el alcance más amplio del mantenimiento. Los trabajos de cancelación y pruebas requieren una evaluación de alcance independiente; el precio de un servicio de renovación no es un presupuesto para una defensa frente a una cancelación. Utilice la página de contacto para solicitar esa evaluación, sin que se prometa un resultado.

Fuentes oficiales comprobadas el 21 de octubre de 2026: la Ley de Marcas, su Reglamento de Aplicación y las dos explicaciones de la CNIPA enlazadas anteriormente. Este artículo ofrece información general para la preparación. La ley aplicable a un procedimiento concreto, el plazo y la suficiencia de las pruebas requieren una revisión del caso particular.