美国企业可以在中国知识产权争议中使用境外形成的资料，但应把这些资料与中国境内可主张的权利、具体被控行为及拟请求的救济对应起来。境外资料并非一律需要相同的证明手续，网页截图或公证也不会单独证明侵权。发送律师函、平台投诉或提起诉讼前，先保存原始文件、记录取得过程，并请中国法律专业人员判断哪些材料需要翻译、形式证明或法院证据保全。本文官方来源核验于 2026 年 9 月 30 日。
先列待证明的事实，再整理材料
先回答五个问题：谁拥有或有权在中国主张相关知识产权？中国境内或面向中国的渠道发生了什么行为？行为主体是谁？哪些材料把该行为与受保护的商标、作品、专利权利要求或保密信息连接起来？目标是停止行为、下架、保全证据、赔偿，还是和解？
建立简明证据目录，逐项记录来源、日期、采集人或保管人、原始格式、原件位置和拟证明的事实。把亲自观察到的事实与关于工厂、卖家、出口商或损失的推断分开。最高人民法院知识产权民事诉讼证据规定要求诚信、全面、正确举证，主张事实的一方原则上应提供相应证据。文件多并不等于证明链完整。
本文聚焦民事争议。平台投诉或行政处理可能需要不同材料。选择维权机关可读中国知识产权维权路径指南；针对电商平台通知可读下架证据包指南。
按文件类型处理美国形成的证据
不能认定每份美国文件都必须公证，也不能认定境外形成完全不影响形式要求。知识产权民事诉讼证据规定第八条列出若干境外形成证据：例如可从官方或公开渠道取得的公开出版物、专利文献，以及有其他证据能够证明真实性的材料。对这些类别，对方仅以未办理公证、认证等手续为由提出异议，法院不予支持。这不等于材料内容当然真实、相关或足以证明诉请。
民事诉讼证据规定另对部分境外公文书证及涉及身份关系的资料规定形式要求，并要求提交法院的外文书证或说明资料附中文译本。公司文件、权利转让、许可、声明、授权委托书或技术文件应按实际用途逐件分类，再决定所需手续。保存完整原件和来源记录，对用于证明的内容准备合适译文；不要仅凭“来自美国”就对全部材料套用同一流程。
电子证据要保留来源与上下文
民事诉讼证据规定第十四、十五、九十三、九十四条把网页、平台记录、邮件、交易记录、图片等纳入电子数据，并规定原件要求和真实性判断因素，包括数据如何生成、存储、传输和提取。实务准备时，尽可能保留原始邮件、网页或交易记录，同时记下完整网址或账号标识、采集日期、采集人、方法以及后续变化。只有一张缺少来源的裁剪图，可能无法回答关键争议。
涉及实物商品时，在联系对方前保存页面或广告，并视情况安排合法购买，连同订单、付款、物流、包装、发票或收据及收到的商品一并保留。知识产权民事诉讼证据规定第七条允许将以普通购买者身份购买涉嫌侵权物品所得的实物、票据等作为起诉证据。这不自动证明完整供应链或完成侵权比对。不要改动实物与交易记录。
公证、中立平台记录或文件哈希值可能帮助说明真实性，但是否有用取决于采集方法和案件事实。它们不能替代对权利、被控行为及两者关联的证明。
联系对方前评估法院证据保全
警告后，网页可能修改、库存可能转移、产品可能拆解，部分记录仍由对方控制。知识产权民事诉讼证据规定第十一条要求法院审查初步证据、申请人能否自行收集、证据灭失或以后难以取得的风险及影响、保全对持有人的影响；第十二条强调有效固定证据并尽量减少不必要的干扰。证据保全需要法院判断，不是自动获取对方全部资料的程序。
请先向代理人说明希望保全的具体材料、持有人、可能地点、自行收集的障碍、灭失风险及拟证明事实，并记录紧迫性。涉及未公开技术或商业秘密时，先约定安全传输和保密安排，不通过普通网站表单提交完整材料。
考虑对方控制的资料与保密范围
知识产权民事诉讼证据规定第二十四条允许负有举证责任的一方书面申请，要求法院责令控制证据的对方提交；是否成立由法院决定。第二十五条规定无正当理由拒不提交、提交虚假证据等行为可能产生不利后果。权利人仍应先收集能自行取得的材料，并说明拟索取资料与待证事实的关系。
第二十六条要求在诉讼参与人接触商业秘密或其他需保密的商业信息前采取保密协议、承诺或法院命令等措施，必要时限制接触人员。源代码、生产工艺和未上市产品尤其需要提前讨论传输方式与访问范围。
首次向中国团队提供什么
在提交敏感文件前，先准备不含保密细节的简要说明：
中国权利的类别、权利人、当前状态，以及已知的转让或许可问题。
被控商品、网址、账号或企业及观察到的行为；如有，附带注明日期的公开页面截图。
已保存的原件、交易记录或实物样品，以及保管人。
哪些资料可能消失、由谁控制，是否已经发出律师函或平台通知。
希望达成的商业结果、预算范围、决策期限和有权发出指示的人。
完成冲突检查和保密安排后，再审阅完整文件、规划翻译与形式要求，并确定程序路径。可通过中国知识产权维权与争议服务讨论范围；美国律所及代理机构可使用中国合作代理服务协调客户指示。
常见问题
美国文件在中国知识产权诉讼中都要公证吗？
不能仅凭境外形成作统一结论。知识产权证据规则限制了针对特定类别“仅因缺少手续”提出的异议；一般证据规则仍对部分文件设有要求。应按材料类型与用途逐项判断，真实性、关联性和中文译文是不同问题。
网页截图足以证明线上侵权吗？
截图可以帮助说明页面曾显示什么，但未必证明账号控制人、实际交付商品、权利保护范围、销售规模或损失。保存来源和交易记录，再评估购买、公证、平台记录或法院措施是否必要。
可以在通知对方之前申请法院证据保全吗？
符合条件时可请专业人员评估申请。法院会审查初步证据、取得能力、灭失风险及措施影响。不是每项指控都能获得保全，也不能只笼统要求法院收集全部记录。
本文仅提供一般信息，不构成个案法律意见。证据充分性、形式手续、管辖、期限、费用和救济均取决于具体事实与现行程序；不保证维权或赔偿结果。