Una empresa estadounidense puede utilizar documentos creados fuera de China en una disputa china de propiedad intelectual. Sin embargo, debe relacionarlos con un derecho protegido en China, una conducta concreta y la medida que solicita. No todos los documentos extranjeros exigen la misma formalidad, y ni una captura de pantalla ni una certificación notarial prueban por sí solas la infracción. Antes de que una carta de requerimiento, una denuncia ante una plataforma o una demanda cambie las pruebas disponibles, conserve los archivos originales, documente cómo se obtuvieron y consulte qué piezas requieren traducción, formalidades o conservación judicial. Fuentes oficiales verificadas el 30 de septiembre de 2026.

Organice los hechos que debe probar

Comience con cinco preguntas: ¿Quién es titular del derecho en China y quién puede hacerlo valer? ¿Qué acto ocurrió en China o a través de un canal dirigido a China? ¿Quién lo realizó? ¿Qué prueba relaciona ese acto con el signo, la obra, la reivindicación de patente o la información confidencial protegida? ¿Se busca el cese, la retirada, la conservación de pruebas, una indemnización o un acuerdo?

Elabore un índice de pruebas. Para cada elemento, indique fuente, fecha, persona que lo obtuvo o custodia, formato original, ubicación del original y hecho que pretende acreditar. Separe los hechos observados de las hipótesis sobre fabricantes, vendedores, exportadores o daños. Las reglas del Tribunal Popular Supremo sobre pruebas en litigios civiles de PI exigen una aportación veraz y, por regla general, que quien afirma un hecho lo pruebe. Un archivo voluminoso no sustituye la relación entre cada documento y el hecho controvertido.

Este artículo trata de litigios civiles. Una denuncia ante una plataforma o una autoridad administrativa puede exigir otro expediente. Nuestra guía de vías de observancia en China compara los foros; la guía de pruebas para retirar productos de plataformas aborda el aviso específico.

Distinga las clases de documentos creados en EE. UU.

No suponga que todos los documentos estadounidenses necesitan certificación notarial ni que su origen extranjero es irrelevante. El artículo 8 de las reglas de prueba en litigios de PI identifica categorías de pruebas formadas fuera de China frente a las cuales no prospera una objeción basada únicamente en la falta de notarización o autenticación. Incluyen publicaciones y documentos de patentes accesibles por canales oficiales o públicos y materiales cuya autenticidad se demuestre por otros medios. Esto no convierte automáticamente su contenido en exacto, pertinente o suficiente.

Las reglas generales de prueba civil establecen además formalidades para ciertos documentos públicos extranjeros y documentos relativos a relaciones de identidad, y exigen traducción al chino de los documentos o explicaciones en otro idioma presentados al tribunal. Pida a un profesional en China que clasifique el documento societario, cesión, licencia, declaración, poder o documento técnico concreto antes de iniciar trámites. Conserve el original completo y su procedencia; traduzca lo necesario para los hechos invocados. No tramite todos los documentos de la misma manera solo por su país de origen.

Conserve las pruebas digitales junto con su contexto

Los artículos 14–15 y 93–94 de las reglas generales de prueba civil incluyen páginas web, registros de plataformas, correos electrónicos, transacciones, fotografías y otros archivos electrónicos. Regulan los originales y los factores con los que se aprecia la autenticidad, entre ellos la creación, conservación, transmisión y extracción de los datos. Por ello, conserve la página, el mensaje o el registro subyacente cuando exista, además de la URL o identificación de cuenta, fecha de captura, persona que la hizo, método y cambios posteriores. Una imagen recortada sin procedencia puede dejar preguntas decisivas sin respuesta.

Si hay un producto sospechoso, guarde el anuncio antes de contactar al vendedor y considere, cuando proceda, una compra lícita con pedido, pago, entrega, embalaje, factura o recibo y producto recibido. El artículo 7 de las reglas de prueba de PI permite utilizar ciertos objetos y justificantes obtenidos mediante una compra como consumidor ordinario como prueba de infracción. Esto no demuestra automáticamente toda la cadena de suministro ni resuelve la comparación jurídica. Conserve el objeto y los registros de la transacción sin alterarlos.

La notarización, los registros de una plataforma independiente o una huella digital de archivo pueden ayudar a acreditar autenticidad según el método y el caso. Ninguno sustituye la prueba del derecho, la conducta imputada y la relación entre ambos. El tribunal valora el conjunto.

Valore la conservación judicial antes de avisar al objetivo

Una advertencia puede provocar cambios en una página, el traslado de existencias, el desmontaje de un producto o la pérdida de acceso a registros. El artículo 11 de las reglas de prueba de PI indica que el tribunal valore la prueba preliminar, si el solicitante puede obtenerla por sí mismo, el riesgo y efecto de su pérdida y el impacto de la medida sobre quien la posee. El artículo 12 exige fijar eficazmente la prueba reduciendo perturbaciones innecesarias. La solicitud requiere decisión judicial; no es una petición automática de búsqueda general.

Antes de consultar una solicitud, indique qué prueba exacta se busca, quién la posee, dónde podría estar, por qué no puede obtenerse directamente, qué riesgo corre y qué hecho acreditaría. Registre las fechas relevantes. Si interviene tecnología confidencial, acuerde un canal seguro antes de intercambiarla. No envíe una invención no divulgada ni un secreto comercial completo mediante un formulario general.

Prevea los registros del demandado y la confidencialidad

El artículo 24 de las reglas de prueba de PI permite a la parte con carga probatoria pedir por escrito que el tribunal ordene aportar una prueba controlada por la contraparte; el tribunal decide si hay fundamento. El artículo 25 contempla consecuencias desfavorables por negativa injustificada o falsificación. Estas reglas no eximen al demandante de reunir lo que pueda ni de identificar el documento y el hecho que demostraría.

El material comercial sensible necesita un plan propio. El artículo 26 prevé acuerdos, compromisos u órdenes de confidencialidad antes de que los participantes accedan a secretos empresariales u otra información comercial reservada, y permite limitar quién puede verla. Conviene acordar pronto con el profesional el canal de transferencia y acceso, especialmente para código fuente, procesos de fabricación y productos no anunciados.

Primera instrucción práctica al equipo en China

Antes de enviar archivos sensibles, prepare un resumen no confidencial:

  • Derecho protegido en China, titular y estado actual, más cualquier problema conocido de cesión o licencia.

  • Producto, URL, cuenta o entidad sospechosa y conducta observada, con captura pública fechada si existe.

  • Originales, registros de transacción o muestras ya conservados y quién los custodia.

  • Elementos que podrían desaparecer, quién los controla y si ya se envió un requerimiento o aviso a una plataforma.

  • Resultado comercial deseado, presupuesto aproximado y fecha de decisión; identifique quién puede dar instrucciones.

Después del examen de conflictos y de los acuerdos de confidencialidad, el equipo podrá revisar documentos completos, traducciones y formalidades y elegir el procedimiento. Consulte el servicio de observancia y disputas de PI en China. Los despachos y agencias estadounidenses pueden coordinar instrucciones mediante el servicio de corresponsalía en China.

Preguntas frecuentes

¿Hay que notarizar todos los documentos de EE. UU. para un litigio chino de PI?

No existe una conclusión general basada solo en el origen extranjero. Las reglas especiales limitan ciertas objeciones fundadas únicamente en la falta de formalidades; las reglas generales mantienen requisitos para algunas clases de documentos. Hay que revisar el documento y su finalidad. Autenticidad, pertinencia y traducción son cuestiones distintas.

¿Basta una captura de pantalla para probar una infracción en línea?

Puede mostrar lo que aparecía en una página, pero quizá no pruebe quién controlaba la cuenta, qué producto se entregó, el alcance del derecho, las ventas o el daño. Conserve la fuente y la transacción y valore si procede una compra, un registro de plataforma, notarización o una medida judicial.

¿Puede conservarse prueba judicialmente antes de avisar al presunto infractor?

Un profesional puede valorar la solicitud si los hechos y los requisitos legales lo permiten. El tribunal examina la prueba inicial, el acceso, el riesgo de pérdida y el impacto de la medida. No toda alegación da derecho a ella ni basta pedir una categoría indefinida de documentos.

Esta información es general y no constituye asesoramiento jurídico para un caso concreto. La suficiencia de las pruebas, las formalidades, el foro, los plazos, los costes y las medidas dependen de los hechos. No se garantiza ningún resultado de observancia o indemnización.